Feature: Plan reviews van documentatie in de toekomst

Waarom is deze feature interessant voor uw kantoor?

Sommige kennis/expertise is niet tijdloos. Denk maar aan een nota of arrest waarbij de inhoud op regelmatige basis dient geactualiseerd te worden omdat bijvoorbeeld de content of datum achterhaald is. Wanneer documenten beschikbaar worden gesteld voor een heleboel medewerkers is het bovendien een helse opdracht om overzicht te bewaren over al deze inhouden en na te gaan of deze nog effectief relevant zijn.

Dankzij de nieuwe feature van Knowlex wordt het mogelijk om zelf een notificatie in te stellen voor een bepaald document zodat u dit in de toekomst kan nakijken, aanpassen of verwijderen. U kan zelf inplannen wanneer het voor u opportuun is om dit document te actualiseren en welke wijzigingen aangewezen zijn. Vervolgens ontvangt u via Knowlex, eens dat moment enige tijd later is aangebroken, automatisch een reminder. Misverstanden, onnodig dubbelwerk en fouten worden zo vermeden, en de kwaliteit van expertise kan systematisch geoptimaliseerd worden.

Wenst u deze feature zelf toe te passen? Surf dan naar ons helpcenter en plan zelf de review van documenten in via: http://help.knowlex.be/en/articles/6865516-plan-reviews-van-expertise-in-de-toekomst

‍

‍