Wanted Law
"Dankzij Knowlex, kunnen we onze interne kennis gemakkelijk tussen alle Wanted Law-kantoren verdelen. De software doorzoekt met groot gemak volledige documenten, om op die manier snel tot een uitkomst te komen. Het inputten van de data is heel instinctief. Telkens een beetje tijd besteden voor de input, levert ineens een gigantische output op wanneer nodig." Sarah Verbeke, groeimanager Wanted Law.
Wanted Law
In een sector waar efficiëntie en nauwkeurigheid essentieel zijn, kunnen verspreide informatie en ongestructureerde data aanzienlijke obstakels vormen. Voor Wanted Law, met meerdere vestigingen, werd het steeds moeilijker om cruciale kennis te vinden en te delen, wat leidde tot frustratie.
Dankzij de centrale kennisdatabank van Knowlex heeft Wanted Law haar werkwijze volledig getransformeerd. Met snellere zoekmogelijkheden, verbeterde samenwerking en duurzaam beheer is Knowlex niet alleen een tool, maar een strategisch voordeel voor de organisatie
Versnipperde data en diverse vestigingen als uitdaging
Voordat Wanted Law met Knowlex werkte, was het kennisbeheer versnipperd en inefficiënt. Met diverse vestigingen en een groeiend volume aan interne informatie, stond het kantoor voor een uitdaging: hoe maak je cruciale informatie eenvoudig toegankelijk voor iedereen?
Informatie werd opgeslagen in verschillende programma’s en platformen zoals Dropbox, maar deze systemen waren niet ontworpen voor grondige zoekopdrachten. Er ontbrak bovendien een centrale hub om gegevens efficiënt te verzamelen en te delen tussen de kantoren. Deze situatie frustreerde medewerkers en bemoeilijkte de samenwerking tussen vestigingen.
Ten slotte nam het aantal medewerkers en locaties stelselmatig toe, waardoor de expertise nog meer gefragmenteerd werd. Een bijkomende uitdaging bestond uit het verbinden van de verschillende vestigingen, zodat de enorme expertise die verspreid lag, maximaal benut kon worden
Een centrale kennisdatabank en betere samenwerking met Knowlex als oplossing
Dankzij Knowlex beschikt Wanted Law nu over een centrale databank waar kennis eenvoudig toegankelijk is. Advocaten kunnen snel zoeken naar relevante informatie, terwijl een knowledge manager toeziet op het algemeen beheer en de nodige aanvullingen doorvoert. Zo blijft kennis actueel en gaat waardevolle informatie niet verloren
Daarnaast zorgt Knowlex voor een efficiënte samenwerking tussen de verschillende kantoren. Gegevens kunnen nu snel en veilig worden gedeeld, zonder de uitdagingen van versnipperde opslaglocaties. Het systeem biedt een robuuste oplossing voor vertrouwelijkheid en maakt het mogelijk om consistent en veilig te werken. Medewerkers en kantoren van diverse locaties staan rechtstreeks in verbinding met elkaars expertise en dankzij de schaalbaarheid van Knowlex worden ook nieuwe kantoren meteen betrokken in het sterke kennisbeheerverhaal van Wanted law.
.avif)