Waarom is informatiebeveiliging cruciaal voor de continuïteit van uw kantoor?

De laatste jaren is software - meer dan ooit – het middel bij uitstek geworden voor juridische kantoren om de strategische doelstellingen te bereiken. Het gebruik van systemen en data brengt echter heel wat risico’s met zich mee die zelfs de volledige werking van het kantoor kunnen hypothekeren. Het organiseren van- en oog hebben voor – informatiebeveiliging om deze bedreigingen het hoofd te bieden is dan ook van cruciaal belang.

De kennis waarover juridische kantoren beschikken lijkt vaak onuitputtelijk. Verslagen, adviezen, modellen en rechtspraak worden opgeslagen op servers of beschikbaar gesteld binnen digitale omgevingen voor alle medewerkers. Bij het selecteren van de gewenste tools of het zelf bouwen van digitale toepassingen is de veiligheid van het systeem logischerwijs een fundamentele parameter.

Informatiebeveiliging stelt beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van software centraal

Wat is informatiebeveiliging nu eigenlijk en waarom is het dan zo belangrijk? Informatiebeveiliging stelt beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van data en systemen centraal.  Er is sprake van beschikbaarheid van software wanneer kantoren en medewerkers vlot toegang hebben tot de diverse aspecten ervan. In sommige gevallen kan het nuttig zijn dat ook cliënten toegang hebben tot bepaalde gegevens in bijvoorbeeld de vorm van een clientportal.

Naast de beschikbaarheid van systemen en data is de integriteit ervan eveneens belangrijk. Gegevens, kennis en expertise die beschikbaar worden gesteld moeten overeenkomen met de realiteit. Medewerkers die een beroep doen moeten vertrouwen hebben in hetgeen ze consulteren. Vertrouwelijkheid ten slotte valt in realiteit volledig samen met cybersecurity. Enkel en alleen degenen die toegang zouden mogen hebben tot de systemen, mogen ook effectief toegang hebben om misbruik en eventueel lekken te vermijden.

Hoe informatiebeveiliging finaal inzetten?

Om informatiebeveiliging te organiseren en structureel deel te laten uitmaken van de algemene werking van het kantoor is het noodzakelijk om een gepast kwaliteitsmanagementsysteem te integreren. Proces- en kennisbeheer maken onlosmakelijk onderdeel uit van een optimaal kwaliteitsmanagement. Leg processen vast en betonneer de expertise van het kantoor via één van de beschikbare tools en draag zo automatisch bij aan een betere informatiebeveiliging

Daarnaast bestendigt het kantoor zo een cultuur en bewustwording rond informatiebeveiliging. Het draagvlak onder de medewerkers zal steeds toenemen en uiteindelijk integraal deel uitmaken van de algemene werking en zelfs de identiteit van het kantoor. Beschikbare en vertrouwelijke software die, net zoals de data die er deel van uitmaken, voldoet aan de integriteitseisen van het kantoor is dan ook een must voor juridische ondernemingen vandaag de dag.

‍