Feature: Bijkomende Admin-mogelijkheden

Waarom zijn deze Admin-mogelijkheden nuttig?

De Admin is binnen Knowlex de rol die over het meeste bevoegdheden beschikt. Wij hebben de afgelopen periode heel wat extra mogelijkheden toegevoegd aan deze rol. Zo werden onder meer (nog) bijkomende beveiligingsmechanismen ingebouwd en heel wat nieuwe mogelijkheden toegevoegd. In wat volgt zullen alle nieuwe functies kort worden toegelicht.

1. Een logo toevoegen aan een groep: Een Admin kan een logo toevoegen aan een specifieke groep. Naast een zekere vormelijke aantrekkelijkheid kan dit ook de herkenbaarheid van groepen bevorderen.

2. Delen blokkeren op groepsniveau: Een Admin kan vanaf heden ook de deelfunctie binnen een groep blokkeren. Op die manier heeft hij/zij een bekomende reguleringstool om te bepalen wat wel en niet in Knowlex zal of mag verschijnen.

3. Video’s uploaden op Knowlex: Sinds kort is het verder mogelijk om video’s op Knowlex te plaatsen. Vergaderingen, presentaties of opleidingen kunnen op die manier steeds opnieuw geraadpleegd worden.

4. ‘Read Only-rol’: Naast de 3 gangbare rollen(Admin, lid en upload only) is er recent een 4de rol bijgekomen. Als ‘Read Only’-gebruiker kan een medewerker enkel documenten raadplegen zonder dat hij/zij er kan toevoegen. Een interessante rol voor bijvoorbeeld stagiairs of zeer tijdelijke krachten.

5. Update office 365 en invite-systeem. Dankzij deze update wordt het uitnodigen van (nieuwe) gebruikers tot groepen vereenvoudigd.

6. Update Drag & Drop: Bij het Drag &Drop-systeem werd een bevestigingsreminder toegevoegd om te vermijden dat items per vergissing op Knowlex terechtkomen.

7. Update API: Hierdoor wordt het mogelijk om koppelingen met diverse systemen te leggen.

8. Deelbare collecties: Het is vanaf nu tevens mogelijk om een persoonlijke collectie te delen met uw collega’s.

9. Export Stats: Via de statistieken kan een Admin van een groep steeds zien hoe de leden omgaan met documenten. Welke gebruiker, wanneer, welke informatie raadpleegt of downloadt kan zo opgevolgd worden. Sinds afkort is het mogelijk om een export van deze statistiek te downloaden. Zodat u bijvoorbeeld via MS Excel hier zelf dieper op kan ingaan en uw monitoring kan verfijnen.

10. Bugfixes: Daarnaast voerde Knowlex verscheidene bugfixes door die de algemene werking en/of specifieke functies optimaliseerden.  

‍

Alle bovenstaande functies zijn beschikbaar (of worden optimaal ondersteund) binnen Google Chrome.  

Hebt u bijkomende vragen? Contacteer ons dan via de ‘blauweknop’ rechts onderaan u scherm of stuur ons een mailtje!

‍